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行政部经理

时间:2014年03月24日 浏览:次

岗位职责:

1、负责公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
2、负责起草、修订公司各项行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
3、负责各项规章制度监督与执行;
4、负责各类会议的安排,做好会前准备、会议记录和会议纪要的整理工作;跟踪会议决定的执行及落实情况,维护公司各项规章制度的权威;
5、负责行政、办公用品、办公设备的采购、建账、领用和保管、发放等管理工作;
6、负责各类所需材料的收集、文案起草、公文起草、汇钱审批、发放和执行等工作;
7、协助总经理做好各部门之间的工作协调;
8、负责固定资产与办公用品的管理工作;
9、负责对外联络及相关手续的办理、来客的接待工作;
10、做好与上级部门及横向部门之间的联络工作。
11、负责公司的客餐、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、房屋修缮、装饰装修等综合事务工作;
12、,负责公司的安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;
13、负责公司治安状况及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;
14、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,关注政府发布的各项红色、黄色预警,及时通报公司领导和员工,确保财产和人身安全;
15、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;
16、负责内部维修工作,保障各部门正常开展各项工作;
17、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序;
18、完成上级交办行政主管的各项工作;

任职要求:

教育背景: 专科及以上学历,行政、人力资源、工商管理相关专业者优先;
工作经验: 具有企业行政、人力资源综合管理10年以上工作经验,其中至少3年以上中层管理经验;年龄30-40岁; 
能力要求: 有系统的现代企业行政及人力资源管理知识;熟练掌握企业行政及人力资;源管理体系的构建和运行机制;优秀的计划、组织和沟通协调能力;优秀的写作技能、人际关系技能和分析技能; 善于团队领导并具有较强的培训能力;
素质要求: 优秀的大局观,良好的战略思维和系统思维,原则性强,兼具原则基础上的灵活性,亲和力好,优秀的客服精神和团队协作精神,保密意识强;  
相关培训: 行政管理或人力资源管理相关培训; 

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